Chào mọi người,
Từ năm tài chính 2024-2025 thì Bộ Di trú Úc đã áp dụng quy trình mới cho việc nộp visa 462 cho công dân Việt Nam. Quy trình bốc thăm visa 462 thể hiện cách thức công bằng, hợp lý và minh bạch để lựa chọn ngẫu nhiên các ứng viên, từ đó loại trừ các agent kiếm tiền của các ứng viên từ việc đăng ký 462 như trước, cũng như loại bỏ việc server bị quá tải vào ngày đăng ký. Điển hình như Việt Nam là một trong những nơi có số lượng đăng ký vượt quá số chỗ có sẵn trong một năm chương trình. Người ta ước tính có 10k người nộp cạnh tranh cho 1500 suất mỗi năm. Bài viết này Alex sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp đăng ký visa 462 hình thức Ballot mới này.
I – ĐIỀU KIỆN THAM GIA BỐC THĂM
Điều kiện đăng ký để tham gia bốc thăm vẫn không có gì thay đổi so với các năm trước.
Bạn có thể xem chi tiết tại bài viết sau nhé :
II – CÁCH NỘP ĐĂNG KÝ VISA 462
Công dân Việt Nam có hộ chiếu hợp lệ có thể hoàn thành mẫu đơn “Đăng ký trước xin visa” trong mục “Đơn đăng ký mới – New Application” trên ImmiAccount để đăng ký tham gia đợt bốc thăm:
Bước 1:
Nhấp vào Visa pre-application registration xong chọn tiếp “ Registration – Work and Holiday Visa (462)”. Mẫu đơn đăng ký sẽ xuất hiện nếu vẫn trong thời gian đăng kí. Ngoài thời gian đăng kí thì sẽ CLOSED
Bước 2:
Chọn quốc gia cấp hộ chiếu hợp lệ của bạn để đăng ký và điền theo hướng dẫn
Bước 3:
Hoàn thành mẫu đơn và thanh toán phí đăng ký (AUD25) để nộp đơn
Để hoàn thành biểu mẫu này, ứng viên cần cung cấp một số thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, số hộ chiếu, và số CMND). Bộ Di Trú cũng yêu cầu ứng viên thực hiện một số khai báo trong biểu mẫu. Ứng viên chỉ có thể nộp đơn đăng ký khi 18 đến 30 tuổi (gồm cả hai độ tuổi này). Phải ghi chính xác số CCCD của mình trên biểu mẫu đăng ký khi nộp đơn. Bạn sẽ không thể sửa đổi số CCCD của mình sau khi đơn đăng ký được chọn (nếu được chọn). Ngoài ra, việc xác minh địa chỉ email của cũng rất quan trọng. Điều này đảm bảo địa chỉ email của ứng viên hợp lệ và đã được ghi lại đúng. Ứng viên không thể nộp đơn đăng ký nếu không xác minh địa chỉ email của mình.
Lưu ý: Các biểu mẫu đăng ký chưa hoàn thành không thể được nộp.
Lưu biểu mẫu trước khi gửi
Ứng viên có thể lưu một biểu mẫu đăng ký nháp trước khi gửi đến ImmiAccount. Các đăng ký dự thảo sẽ không được đưa vào hồ sơ đăng ký cho đến khi chúng được nộp và có trạng thái “đã nhận” (received). Nếu ứng viên đã lưu một biểu mẫu đăng ký nháp nhưng chưa gửi, đăng ký của ứng viên sẽ hiển thị là “bản nháp” (draft), như trong ví dụ dưới đây:
Sau khi lưu bản nháp, ứng viên sẽ thấy thông báo “Đăng ký của bạn đã được lưu thành công”. Hãy nhớ “gửi” (submit) trước khi thời gian đăng ký kết thúc.” Màn hình ImmiAccount sẽ hiển thị với thông báo: Đăng ký của bạn đã được lưu thành công. Vui lòng nhớ gửi đăng ký trước khi thời gian đăng ký kết thúc.
Để gửi một bản đăng ký nháp, bạn nhấp vào nút “chỉnh sửa” (edit). Cần đảm bảo rằng tất cả thông tin của bạn là chính xác, và nhấp vào nút “gửi” (submit). Nếu trạng thái đăng ký là “đã nhận” (received), như trong ví dụ dưới đây, điều đó có nghĩa là biểu mẫu đã được bộ phận tiếp nhận và chưa được chọn ngẫu nhiên.
Đây là một quy trình trực tuyến duy nhất. Ứng viên chỉ có thể nộp đơn đăng ký bằng cách sử dụng biểu mẫu trực tuyến ‘Đăng ký – Visa làm việc và kỳ nghỉ (462)’ có sẵn trong ImmiAccount. Bộ Di Trú sẽ giao tiếp với ứng viên chỉ qua email. Sẽ không có đơn đăng ký giấy và không có thư được gửi qua đường bưu điện.
Phí đăng ký
Ứng viên phải thanh toán một khoản phí đăng ký để đăng ký. Phí đăng ký bốc thăm là 25 AUD. Ứng viên sẽ được yêu cầu nhập thông tin thanh toán sau khi gửi đơn đăng ký. Đơn đăng ký của ứng viên sẽ không có giá trị cho đến khi thanh toán phí. Bộ Di Trú sẽ không hoàn lại phí đăng ký ngay cả khi ứng viên không được chọn.
Lưu ý
– Ứng viên chỉ có thể nộp một đơn đăng ký/lần/năm.
– Ứng viên chỉ có thể sử dụng thông tin cá nhân của mình, chẳng hạn như số CCCD và thông tin hộ chiếu cho một lần khi nộp đơn đăng ký và đơn visa (nếu được chọn).
– Nếu ứng viên nộp đơn đăng ký cho năm chương trình này, đơn đăng ký của ứng viên sẽ ở trong tệp hồ sơ lựa chọn cho đến ngày 30 tháng 4 năm 2025 hoặc có thể kết thúc sớm.
Sau khi gửi đơn đăng ký, hãy kiểm tra email của để nhận xác nhận. Nếu không thấy email trong Hộp thư đến, hãy kiểm tra thư mục Rác hoặc Spam.
– ImmiAccount cho phép ứng viên lưu mẫu đơn đăng ký dưới dạng bản nháp và quay lại chỉnh sửa sau.
– Trạng thái đơn đăng ký của ứng viên sẽ hiển thị là “bản nháp” trong ImmiAccount.
– Đảm bảo thanh toán phí đăng ký và nộp đơn đăng ký đã lưu trước khi kết thúc thời gian đăng ký.
– Sau khi nộp bản nháp đơn đăng ký, trạng thái của đơn sẽ thay đổi từ “bản nháp” (draft) sang “đã nhận” (received).
– Ứng viên không nộp đơn đăng ký đã lưu đồng nghĩa với việc không được tham gia bốc thăm.
III – THỜI GIAN ĐĂNG KÝ BỐC THĂM
“Thời gian đăng ký bốc thăm” là khoảng thời gian cần phải nộp đơn đăng ký trong một năm chương trình.
Lưu ý:
– Ứng viên không thể đăng ký trước hoặc sau khoảng thời gian này.
– Ứng viên chỉ có thể đăng ký một lần cho mỗi quá trình bốc thăm trong lúc cổng đăng ký của quốc gia Việt Nam vẫn mở.
– Sau khi quá trình bốc thăm kết thúc, ứng viên không thể đăng ký cho đợt bốc thăm đó.
– Mỗi năm chương trình sẽ có “thời gian mở đăng ký” cụ thể cho từng quốc gia. Khoảng thời gian này sẽ công bố trên trang web của Bộ Di Trú.
– Nếu Bộ Di Trú gia hạn thời gian mở đăng ký, ngày đóng đăng ký mới sẽ được công bố.
IV – CÁC TRƯỜNG HỢP SAU KHI ĐĂNG KÝ BỐC THĂM
1. SAU KHI ĐĂNG KÝ
Khi đã xác minh địa chỉ email, hoàn thành mẫu đăng ký và thanh toán phí đăng ký, ứng viên có thể nộp (submit) đơn đăng ký của mình.
Sau khi ứng viên nộp đơn, Bộ Di Trú sẽ tự động thêm tên ứng viên vào đợt bốc thăm tương ứng với số hộ chiếu của quốc gia mà ứng viên đã đăng ký. Đồng thời, ứng viên cũng nhận được email xác nhận rằng Bộ Di Trú đã nhận được đơn đăng ký từ ứng viên
Khi trạng thái đăng ký của hiển thị là “đã nhận” (received), bạn đã hoàn thành chặng đầu tiên. Đồng thời, ứng viên có thể cập nhật thêm thông tin trong tài khoản ImmiAccount như:
– Xem và chỉnh sửa mẫu đăng ký.
– Cập nhật một số thông tin mà ứng viên đã cung cấp trong mẫu đăng ký (nếu ứng viên phát hiện thông tin điền sai hoặc khi ứng viên được cấp số hộ chiếu mới). Ứng viên có thể điều chỉnh khi mẫu đăng ký ở trạng thái “đã nhận” (received). Lưu ý, không thể điều chỉnh khi trạng thái là “đã chọn” (not selected) hoặc “hết hạn” (expired).
– Kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của ứng viên. Ví dụ: “đã nhận” (received), hoặc “đã chọn” (selected) nếu ứng viên được chọn.
2. KHI ĐƠN ĐĂNG KÝ CỦA ỨNG VIÊN ĐƯỢC CHỌN
Việc lựa chọn đơn đăng ký là quy trình tự động ngẫu nhiên. Quy trình này không dựa trên bất kỳ tiêu chí nào. Nếu đơn đăng ký được chọn, ứng viên lập tức nhận được email “Thông báo trúng tuyển” (Notification of selection). Khi này, ứng viên có thể tiến hành nộp đơn trực tuyến qua ImmiAccount với khoảng thời gian cho phép.
Lưu ý:
– “Thông báo trúng tuyển” không có nghĩa ứng viên đủ điều kiện để nộp đơn hoặc được cấp visa.
– Ứng viên phải đáp ứng tất cả các yêu cầu để nộp đơn và được cấp visa.
– Những ứng viên được chọn có thể nộp đơn bằng cách nhấp vào link liên kết trong thư “Thông báo trúng tuyển” hoặc truy cập mẫu đơn xin visa Work and Holiday (subclass 462) trong ImmiAccount. Nếu Ứng viên sử dụng liên kết này, một số thông tin của mẫu đơn sẽ được điền tự động.
– Trạng thái đăng ký của ứng viên sẽ hiển thị là “đã chọn” (selected) trong ImmiAccount.
Sau khi Hồ sơ của bạn đã được chọn Selected thì thì xin CHÚC MỪNG bạn nhé!!! Sau đó bạn hãy xem Cách nộp đơn xin visa 462 Work and Holiday đầu tiên tại bài viết sau :
3. KHI ĐƠN ĐĂNG KÝ CỦA ỨNG VIÊN KHÔNG ĐƯỢC CHỌN
Nếu đơn đăng ký không được chọn, ứng viên không thể xin visa Work and Holiday trong khóa tài này. Hẹn bạn sang năm tài khóa sau nhé
Lưu ý: Vui lòng không gửi thắc mắc đến Bộ di trú nếu ứng viên không nhận thư thông báo.
4. ĐƠN ĐĂNG KÝ HẾT HẠN
Những đơn đăng ký của ứng viên sẽ nằm trong danh sách chờ cho đến ngày 30 tháng 04 năm 2025. Đơn này sẽ hết hạn (hoặc bị loại khỏi danh sách) khi:
– Thời gian đăng ký cho việc bốc thăm kết thúc
– Ứng viên được chọn để nộp đơn (nếu được chọn)
– Đơn đăng ký được ứng viên rút khỏi cuộc bốc thăm
– Độ tuổi ứng viên bước sang 31
Khi đó, trạng thái đơn đăng ký của ứng viên sẽ hiển thị là “hết hạn” (expired) trong ImmiAccount. Nếu ứng viên bỏ lỡ thời gian đăng ký năm nay mà vẫn đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện, thì ứng viên vẫn có thể nộp đơn đăng ký trong khóa tài kế tiếp.
5. THỜI GIAN CHỌN LỌC ĐƠN ĐĂNG KÝ
Selection Period – thời gian chọn lọc là giai đoạn mà Bộ Di Trú sẽ chọn ngẫu nhiên các đơn đăng ký để xét duyệt xin Visa Work and Holiday lần đầu tiên. Thời gian chọn lọc có thể bắt đầu trước khi thời gian mở đăng ký kết thúc. Tuy nhiên, nó phải kết thúc sau khi giai đoạn đăng ký đã kết thúc. Bộ Di Trú sẽ có ít nhất một đợt chọn lọc sau khi nhận hết các đơn đăng ký. Mỗi năm, chương trình sẽ có một khoảng thời gian mở chọn lọc cụ thể cho từng quốc gia tham gia. Bộ Di Trú sẽ công bố khoảng thời gian này trên trang web của Bộ. Ứng viên có thể tham khảo tại mục Thời Gian Mở Chọn Lọc Đơn Đăng Ký (Ballot Selection Open Periods)
Lưu ý:
– Bộ Di Trú có thể thực hiện một hoặc nhiều đợt chọn lọc cho một quốc gia trong suốt thời gian chọn lọc.
– Thời gian chọn lọc có thể được gia hạn.
– Nếu thời gian chọn lọc kéo dài, Bộ Di Trú sẽ công bố ngày gia hạn trên web của Bộ.
– Khi thời gian chọn lọc kết thúc, những đơn đăng ký chưa được chọn sẽ hết hiệu lực.
Tình trạng bốc thăm
Tình trạng của từng đợt bốc thăm theo quốc gia có thể thay đổi trong suốt một năm của chương trình. Điều này tùy thuộc vào các yếu tố sau:
– Thời điểm bắt đầu mở đăng ký
– Số lượng đơn đăng ký nhận được
– Số lần bốc thăm đã diễn ra
– Việc có gia hạn thêm thời gian đăng ký và/hoặc thời gian chọn lọc hay không
Các trạng thái có thể bao gồm:
– Pending (Chờ xử lý) – Đợt bốc thăm đang chờ bắt đầu hoặc mở cửa
– Active (Hoạt động) – Đợt bốc thăm đang mở và ứng viên có thể gửi đơn đăng ký
– Closed (Đã đóng) – Giai đoạn đăng ký đã kết thúc. Ứng viên không thể nộp thêm đơn đăng ký và quy trình chọn lọc đang chờ xử lý
– Expired (Hết hiệu lực) – Bộ Di Trú đã hoàn tất các đợt chọn lọc cho đợt bốc thăm này. Điều này cũng có nghĩa không có thêm lựa chọn nào từ đợt bốc thăm này nữa.
Về thời gian và tình trạng bốc thăm trên web:
Về thời gian mở chọn bốc thăm:
Thời gian đăng ký
Thời gian để nộp đơn xin visa Work and Holiday lần đầu tiên cho cả ba quốc gia tham gia bốc thăm trong năm chương trình này là trong vòng 28 ngày kể từ khi ứng viên nhận được thông báo chọn.
– Bộ Di Trú sẽ gửi thư “Thông báo trúng tuyển” qua email cho những ứng viên được chọn.
– Ngày ứng viên cần nộp đơn (kết thúc 28 ngày) sẽ được ghi trên thư “Thông báo trúng tuyển”. Ngày này cũng được hiển thị trên trang chính của ImmiAccount.
– Ứng viên sẽ phải nộp đơn trực tuyến qua ImmiAccount trước hoặc vào ngày hết hạn của Thư trúng tuyển.
– Bộ Di Trú khuyến nghị ứng viên nên thu thập giấy tờ và nộp đơn càng sớm càng tốt nếu được chọn
– Cách kiểm tra các giấy tờ cần cung cấp khi nộp đơn đăng ký visa 462 tại link https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/getting-a-visa/visa-listing/work-holiday-462/first-work-holiday-462#HowTo
V – GIẢI THÍCH VÀ HƯỚNG DẪN THÊM
Việc bốc thăm không áp dụng cho các đơn xin visa Lao động Kỳ nghỉ lần hai hoặc lần ba. Tương tự, việc bốc thăm cũng không áp dụng cho các ứng viên xin visa Lao động Kỳ nghỉ (nhóm 417).
Cập nhật thông tin nếu có thay đổi về
– Địa chỉ email: cập nhật đơn đăng ký để đảm bảo nhận được tất cả thông báo liên quan
– Hộ chiếu mới ứng viên được cấp trong khi chờ kết quả lựa chọn
Cách cập nhật thông tin đơn đăng ký: chọn “chỉnh sửa” bên dưới mục đơn đăng ký trong ImmiAccount. Nếu ứng viên được chọn để nộp đơn xin visa, Bộ Di Trú sẽ kiểm tra các chi tiết trong đơn xin visa cùng vớ với các chi tiết trong đơn đăng ký của ứng viên.
Một số thông tin không thể cập nhật sau khi đã nộp đơn đăng ký
– Số CCCD
– Quốc gia cấp Passport
– Lời Cam Kết
Đảm bảo chính xác các thông tin cá nhân (số CCCD/Passport, Tên, Ngày sinh) cung cấp trong đơn đăng ký.
VI – MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT KHI NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ XIN VISA
1. Ứng viên được chọn mà không nộp hoặc rút đơn xin visa
Trong trường hợp đơn đăng ký của ứng viên được chọn ngẫu nhiên, ứng viên chỉ có thể sử dụng được một lần duy nhất để nộp đơn xin thị thực Work and Holiday lần đầu tiên trong khoảng thời gian cụ thể như trong tờ thông báo trúng tuyển. Nếu ứng viên không nộp đơn trong khoảng thời gian này, đơn đăng ký sẽ hết hạn và ứng viên sẽ không thể nộp đơn xin thị thực hoặc đăng ký lại cho năm khóa tài này. Nếu rút đơn xin thị thực, CCCD/Passport sẽ không thể được dùng lại để nộp đơn một lần nữa.
Ứng viên sẽ không có cơ hội thứ hai để nộp đơn trong năm chương trình hiện tại. Khi đó, cần phải đăng ký trong đợt rút thăm cho thị thực Work and Holiday lần đầu tiên vào năm chương trình tiếp theo. Đợt đăng ký mới cho năm chương trình tiếp theo sẽ bắt đầu sau ngày 1 tháng 5 năm 2025.
2. Thông tin hộ chiếu của ứng viên thay đổi sau khi nhận được thư trúng tuyển
Ứng viên cần cung cấp tất cả thông tin của hộ chiếu cũ và mới trong đơn xin thị thực. Lưu ý: Ứng viên cần có hộ chiếu hợp lệ do quốc gia của mình đủ điều kiện cấp để nộp đơn xin thị thực Work and Holiday lần đầu tiên.
3. Thông tin của ứng viên không trùng khớp
Nếu thông tin cá nhân trong đơn xin visa của ứng viên không khớp với thông tin đã cung cấp trong đơn đăng ký, ứng viên có thể sẽ không đủ điều kiện để nộp đơn xin visa hoặc sẽ phải giải trình lý do vì sao thông tin không đồng nhất.
4. Bộ Di Trú không liên hệ hoặc phản hồi các câu hỏi/yêu cầu với ứng viên không trúng tuyển
Bộ Di Trú sẽ không phản hồi đối với các yêu cầu sau:
– Yêu cầu được chọn vì lý do nhân đạo hoặc các lý do khác. Quy trình chọn lựa là tự động và ngẫu nhiên, không có khả năng tạo ra ngoại lệ/xem xét đặc biệt.
– Các yêu cầu hỏi xem thời gian chọn lựa đã đóng hay chưa, hoặc liệu có thể gia hạn không.
– Yêu cầu cho phép ứng viên nộp đơn lần nữa vì ứng viên đã được chọn nhưng không nộp đơn đúng hạn hoặc đã rút đơn và giờ thay đổi quyết định.
5. Ứng viên được chọn nhưng không nhận được thư trúng tuyển
Lí do: hộp thư đầy hoặc đã thay đổi địa chỉ email nhưng quên cập nhật thông tin đăng ký. Khi này, ứng viên nên kiểm tra trạng thái của đơn đăng ký trong ImmiAccount. Nếu đơn đăng ký hiển thị “đã được chọn”, thì ngày được chọn, số đăng ký và ngày nộp đơn sẽ hiện trên ImmiAccount của ứng viên. Trong ImmiAccount sẽ thể hiện thời gian mà ứng viên phải hoàn thành hồ sơ của mình.
6. Ứng viên đã trúng tuyển nhưng đã tròn 31 tuổi trước khi nộp visa
Nếu Bộ Di Trú thông báo cho ứng viên rằng đơn đăng ký đã được chọn, thì ứng viên phải nộp đơn xin visa 462 trực tuyến trong khoảng thời gian được ghi trong thư và trước 31 tuổi, theo Giờ chuẩn Đông Úc (AEST).
Lưu ý:
– Thời hạn là nửa đêm theo giờ AEST vào ngày trước sinh nhật lần thứ 31 của ứng viên.
– Ứng viên không đủ điều kiện nộp đơn khi đã tròn 31 tuổi trước khi nộp đơn xin visa.
– Trường hợp ứng viên nộp đơn xin visa trực tuyến khi vẫn còn 30 tuổi nhưng tròn 31 tuổi trước khi chúng tôi đưa ra quyết định, ứng viên sẽ vẫn đủ điều kiện để được cấp visa.
– Nếu ứng viên đã tròn 30 tuổi khi được chọn, hãy nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt.
